Cách gói hàng dễ vỡ an toàn khi vận chuyển

Sự cố bể vỡ, biến dạng sản phẩm khi đến tay khách hàng là hiện trạng thường xuyên xảy ra. Sự cố này gây tổn thất rất lớn cho nhà bán hàng online với nhiều chi phí phát sinh: thiệt hại sản phẩm, chi phí gói hàng, chi phí vận chuyển và chi phí hoàn đơn; về phía khách hàng cũng thiệt thòi không kém: mất lòng tin với shop bán hàng online và mất thời gian đổi trả hoặc đặt lại hàng.

I. Nguyên nhân sản phẩm bị vễ vở hay bến dạng khi vận chuyển

1.1. Các mặt hàng dễ vỡ, dễ biến dạng khi vận chuyển

Tùy vào từng thuộc tính của sản phẩm, có thể nhận biết bằng mắt thường, cầm chạm mà xác định sản phẩm có dễ bị vỡ hay biến dạng trong quá trình vận chuyển hay không.

Các sản phẩm dễ vỡ thông thường có thành phần bằng các chất dễ vỡ như: thủy tinh, pha lê và các chất khác cùng nhóm, túi nilon mỏng chứa chất lỏng hoặc bột,...

Các sản phẩm dễ bị biến dạng có thành phần bằng kim loại hoặc vật thể rắn và mỏng, không có khả năng đàn hồi: nhôm, thiết, kẽm, chì,.... 

Tuy sản phẩm dễ vỡ và dễ biến dạng là 2 loại khác nhau, nhưng khi vận chuyển để đảm bảo an toàn thì có chung tiêu chí là cần chống va đập trực tiếp và chống sốc.

1.2. Lỗi do đơn vị vận chuyển

Đây là lỗi thường gặp nhất, ngày nay có hơn 10 đơn vị vận chuyển khác nhau, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp với tính chất sản phẩm của bạn, đặc biệt là các sản phẩm dễ vỡ, dễ biến dạng là điều rất cần thiết.

Tuy nhiên, cũng có lúc sản phẩm bạn cũng sẽ bị bể vỡ hoặc biến dạng trước khi đến tay khách hàng do các nguyên nhân sau:

• Bưu tá giao nhận hàng không cẩn thận làm rơi sản phẩm trong quá trình giao nhận hoặc luân chuyển.
• Trang thiết bị hậu cần hỗ trợ luân chuyển hàng hóa của đơn vị vận chuyển không đạt tiêu chuẩn Logistics: Xe chở hàng không chống sốc, hàng hóa dồn chất không phân loại, đội ngũ nhân viên không cẩn thận với hàng hóa trong quá trình bốc vác,...

Xem thêm: Bảng xếp hạng các đơn vị vận chuyển vận chuyển an toàn nhất

1.3. Lỗi do Nhà bán hàng gói hàng không đúng cách

Đây là lỗi thường gặp nhất, đặc biệt là các nhà bán mới, bắt đầu bán hàng online với các đơn hàng đầu tiên. Sẽ không thoát khỏi các bở ngỡ khi đóng gói kiện hàng và mang tâm lý "sẽ không sao" khi đóng gói "sơ sài" để giao cho vận chuyển. Và cuối cùng kết quả nhận về là sản phẩm bị móp méo hoặc bể vở đồng thời tốn thêm chi phí hoàn hàng đáng tiếc.

 

II. Hướng dẫn gói hàng dễ vỡ an toàn khi vận chuyển

2.1. Trang bị vật liệu đóng gói, bọc hàng vận chuyển

Các trang thiết bị cần thiết cần trang bị khi đóng gói hàng hóa dễ vỡ như sau:

- Hộp carton: Lựa chọn hộp carton có kích thước phù hợp sản phẩm / kiện hàng, khoảng các cạnh khi đóng gói chênh nhau tối thiểu 2cm. Ví dụ: kiện hàng/sản phẩm của bạn có kích thước: 8x8x6 cm hãy lựa chọn hộp carton 10x10x8 cm để tạo khoản trống 1cm các cạnh vừa đủ để bọc xốp chống sốc cho sản phẩm.

- Xốp chống sốc: tùy vào tính chất dễ dỡ và khối lượng của sản phẩm mà lựa chọn loại xốp chống sốc sao cho phù hợp. Tốt nhất nên lựa chọn xốp chống sốc PE Foam có độ dày từ 2mm đến 5mm khi đóng gói.

- Băng keo đóng gói: Hãy lựa chọn băng keo có lớp keo dày, chất lượng và có độ dẻo cao, để tránh băng keo gói hàng bị bong tróc hoặc rạn đứt trong quá trình vận chuyển.

- Băng keo hàng dễ vỡ xin nhẹ tay

 

2.2. Quy trình đóng gói hàng dễ vỡ

Bước 1: Bọc xốp chống sốc

Bọc, quấn xốp chống sốc sao cho giáp kín các cạnh, các góc của sản phẩm / kiện hàng.

Có thể quấn nhiều lớp xốp chống sốc sao cho vừa khít khi đưa vào hộp carton, tránh lỏng lẻo. Sau đó, dùng băng keo để quấn cố định xốp bọc chắc chắn kiện hàng.

Lưu ý: Đối với các sản phẩm rỗng bên trong như: chai, lọ, hộp,... cần dùng xốp chống sốc chèn chắc chắn và lấp đầy phần rỗng đảm bảo cho sản phẩm không bị chèn bên ngoài tạo áp lực ép vào bên trong gây vỡ sản phẩm.

Xem thêm: Mút xốp PE Foam 5mm chống sốc cuộn dài 100m
 

Bước 2: Đóng hộp carton

Cho sản phẩm sau khi bọc xốp chống sốc vào hộp carton

Kiểm tra mặt trên, mặt dưới có bị trống, tạo khoảng trống cho hộp carton hay không? Nếu có, tiếp tục dùng xốp chống sốc chèn vào kiện hàng để lấp đầy khoảng trống hộp carton.

Dùng băng keo dán hộp carton các mặt lại theo hình chữ thập. Tốt nhất là mỗi đường băng keo nên quấn 2 lần chồng lên nhau cho thật sự chắc chắn.

Bước 3: Kiểm tra lại kiện hàng

Lắc nhẹ kiện hàng xem có tạo ra tiếng động bên trong hay còn lỏng lẽo hay không? Nếu kiện hàng không tạo ra tiếng động hoặc giao động bên trong hộp carton là an toàn.

Bước 4: Dán băng keo hàng dễ vỡ xin nhẹ tay

Dán băng keo hàng dễ vỡ, xin nhẹ tay lên kiện hàng 1 vòng quanh kiện đối với các kiện nhỏ, có có thể nhiều vòng quanh kiện với các kiện hàng to. Nhằm tạo sự chú ý tuyệt đối cho kiện hàng để bưu tá nhận diện tốt nhất khi giao nhận.

Sản phẩm: 6 cuộn băng keo hàng dễ vỡ 100 Yard - 4.8cm

Vậy, là bạn hoàn thành việc đóng gói kiện hàng thật dễ dàng và nhanh chóng mà lại đảm bảo an toàn tuyệt đối khi gửi cho đơn vị vận chuyển. Chúc các bạn thành công và có được thật nhiều đơn hàng online, phát tài!