Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không? [Cập nhật mới nhất 2025]

Bán hàng online là gì? Các hình thức phổ biến hiện nay

Khái niệm bán hàng online

Bán hàng online là hình thức kinh doanh thông qua môi trường internet, cho phép người bán tiếp cận khách hàng mà không cần mặt bằng như hình thức bán hàng truyền thống. Các nền tảng bán hàng online phổ biến bao gồm mạng xã hội (Facebook, Zalo, Tiktok), sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tik Tok Shop, Tiki) và Website riêng.

Các hình thức bán hàng online phổ biến

- Bán hàng qua mạng xã hội: Sử dụng các nền tảng như Facebook, Zalo, Tik Tok để giới thiệu và bán sản phẩm.

- Bán hàng trên sàn thương mại điện tử: Đăng ký gian hàng trên các sàn như Shopee, Lazada, Tiki, Tik tok shop để tiếp cận lượng lớn khách hàng

- Bán hàng qua Website riêng: Thiết lập Website thương mại điện tử để giới thiệu và bán sản phẩm trực tiếp 

- Livestream bán hàng: Sử dụng tính năng livestream trên các nền tảng để giới thiệu sản phẩm tương tác trực tiếp với khách hàng

Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?

Trường hợp phải đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP và Nghị định 52/2013/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động thương mại một cách thường xuyên thì phải đăng ký kinh doanh. Cụ thể, bạn cần đăng ký kinh doanh nếu:

• Thiết lập website thương mại điện tử riêng để bán hàng.
• Bán hàng qua sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki.
• Hoạt động bán hàng thường xuyên, có địa điểm kinh doanh cố định.
• Có doanh thu từ hoạt động kinh doanh.

Trường hợp không cần đăng ký kinh doanh

Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, các trường hợp sau không cần đăng ký kinh doanh:

• Bán hàng không thường xuyên, mang tính chất thời vụ.
• Bán hàng nhỏ lẻ, không có địa điểm kinh doanh cố định.
• Doanh thu từ hoạt động kinh doanh dưới 100 triệu đồng/năm.

Lợi ích khi đăng ký kinh doanh khi bán hàng online

• Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Giúp bạn yên tâm hơn khi bán hàng online lâu dài.

• Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn, nhập hàng: Hỗ trợ trong việc quản lý tài chính và giao dịch với khách hàng, đối tác.

• Tăng sự uy tín với khách hàng: Tạo niềm tin và chuyên nghiệp hóa thương hiệu.

• Tham gia các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp: Hưởng các chính sách hỗ trợ từ sàn thương mại điện tử và nhà nước.

Hướng dẫn đăng ký kinh doanh cho người bán hàng online

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ gồm

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Thời gian giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ gồm

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian giải quyết: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Một số câu hỏi liên quan

Bán hàng online có phải nộp thuế không?

Có. Theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng online có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Cụ thể, mức thuế GTGT là 1% và thuế TNCN là 0,5% trên doanh thu.

Làm thế nào để kê khai nộp thuế khi bán hàng online?

Người kinh doanh online có thể kê khai và nộp thuế trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://canhantmdt.gdt.gov.vn. Các bước thực hiện bao gồm:

1. Đăng ký tài khoản và mã số thuế.

2. Kê khai thông tin thu nhập và doanh thu.

3. Nộp thuế trực tuyến qua cổng thanh toán điện tử.

Có những ngành hàng nào bị cấm hoặc hạn chế khi bán online không?

Theo Thông tư 47/2014/TT-BCT, các mặt hàng không được phép kinh doanh trên môi trường thương mại điện tử bao gồm:

- Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ.
- Thuốc lá điếu, xì gà và các dạng thuốc lá thành phẩm khác.
- Rượu các loại.
- Động vật, thực vật hoang dã quý hiếm.
- Các hàng hóa khác bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee

Để bán hàng trên Shopee, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản bán hàng trên Shopee tại https://shopee.vn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.

• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân.

• Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính - Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 4: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn có thể cập nhật thông tin này trên Shopee để hoàn tất việc đăng ký gian hàng.

Nếu không đăng ký kinh doanh thì có bị phạt không?

Theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP, nếu cá nhân, tổ chức kinh doanh mà không đăng ký kinh doanh theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng. Ngoài ra, còn có thể bị áp dụng các biện pháp xử lý khác như đình chỉ hoạt động kinh doanh, tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm.

Kết luận

Việc Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh hay không phụ thuộc vào quy mô và hình thức kinh doanh của bạn. Nếu bạn kinh doanh thường xuyên, có doanh thu và sử dụng các nền tảng thương mại điện tử, việc đăng ký kinh doanh là cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hưởng các quyền lợi hợp pháp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để bắt đầu kinh doanh online một cách hợp pháp và hiệu quả.