Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện đơn giản, nhanh chóng

Tại sao nên gửi hàng qua bưu điện?

Bưu điện là đơn vị vận chuyển có vốn nhà nước nên đây có thể gọi là đơn vị vận chuyển hàng đầu phổ biến rộng khắp trên cả nước. Hệ thống bưu điện phân bố mọi vùng miền kể cả vùng sâu vùng xa. Gửi hàng qua bưu điện (VNPost) vẫn là lựa chọn phổ biến nhờ những lợi ích sau: 

• Phủ sóng toàn quốc: Giao hàng đến mọi tỉnh thành, cả vùng sâu vùng xa.

• Dịch vụ đa dạng: Chuyển phát nhanh (EMS), tiết kiệm, COD, gửi quốc  tế.

• Độ uy tín cao: Là đơn vị vận chuyển có vốn nhà nước với  hệ thống quản lý chặt chẽ.

• Chi phí hợp lý: Đặc biệt khi gửi hàng nặng hàng khối lượng lớn

So sánh gửi hàng qua bưu điện với các đơn vị giao hàng khác

Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện nhanh chóng

Phân loại hàng hoá sản phẩm cần gửi

Trước tiên bạn cần xác định loại hàng muốn gửi để chọn cách đóng gói phù hợp: Hàng dễ vỡ, mỹ phẩm chất lỏng, giấy tờ sách vở, thực phẩm khô nhằm đóng gói cho phù hợp.

Các bước đóng gói hàng dễ vỡ đúng chuẩn

Quấn bảo vệ từng món hàng

• Dùng xốp nổ bọc quanh từng sản phẩm.

• Bọc ít nhất 2 - 3 lớp, dán băng keo cố định.

• Nếu là ly, cốc: nhét thêm giấy vụn vào bên trong để chống nứt.

Chuẩn bị thùng carton vừa vặn

• Chọn thùng carton cứng, không bị thủng góc, kích thước lớn hơn sản phẩm từ 5 - 10cm mỗi cạnh.

• Lót mút PE hoặc bọc chống sốc dưới đáy hộp.

Đặt sản phẩm vào hộp

• Sắp xếp sản phẩm không để chạm nhau trực tiếp.

• Chèn thêm giấy, mút hoặc hạt xốp vào các khe hở.

• Lót thêm lớp xốp phía trên để tránh bị ép nặng từ trên xuống.

Dán kín và dán tem cảnh báo

• Dùng băng keo dán chặt mọi mép hộp theo hình chữ H.

• Dán tem "Hàng dễ vỡ - Vui lòng nhẹ tay" ít nhất dán 2 mặt ngoài hộp.

• Có thể viết thêm bằng bút lông đỏ để dễ nhận diện hơn.

Các bước gửi hàng tại bưu điện chi tiết

Bước 1: Tìm bưu cục gần nhất

Các nhà bán hàng nên tìm bưu cục gần nhất để gửi hàng nhằm tối ưu chi phí di chuyển và tiết kiệm thời gian.

• Truy cập: https://www.vnpost.vn/

• Nhập địa chỉ để tra bưu cục gần nơi bạn nhất.

Bước 2: Khai báo đơn gửi, chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp

Nhân viên bưu cục sẽ tư vấn các gói phù hợp với nhu cầu: 

Các nhà bán hàng có thể ước tính chi phí tại bưu cục hoặc website.

Bước 3: Gửi hàng

• Nhân viên bưu cục sẽ cân, đo và dán mã tracking (vận đơn).

• Biên nhận có mã để bạn theo dõi trạng thái đơn hàng.

Bước 4: Theo dõi đơn hàng

• Truy cập http://www.vnpost.vn/tra-cuu

• Nhập mã vận đơn để biết hàng đang ở đâu, khi nào sẽ tới.

Các lưu ý quan trọng khi gửi hàng qua bưu điện

• Bưu điện làm việc từ 7h30 - 17h30 (có nơi mở cả thứ 7, CN).
• Dán băng keo kín các mép hộp carton, thùng carton, tránh bị đổ vỡ hàng hoá khi gặp tác động mạnh khi vận chuyển.
• Nếu gửi hàng giá trị cao, nên mua thêm bảo hiểm vận chuyển.
• Đối với cod, người nhận trả tiền khi nhận hàng → nên kiểm tra thông tin người nhận kỹ.

Kết luận

Gửi hàng qua bưu điện không hề phức tạp chỉ cần bạn chuẩn bị đúng cách và chọn đúng dịch vụ phù hợp. Đặc biệt, việc đóng gói đúng chuẩn bằng hộp carton chất lượng sẽ giúp đảm bảo hàng hóa an toàn và tiết kiệm chi phí.

Nơi cung cấp thùng carton, hộp carton giá rẻ, xốp chống sốc, băng keo đóng gói. Dao Carton nơi cung cấp bao bì đóng gói giá xưởng, giao nhanh toàn quốc.