Đăng ký nhãn hiệu là gì? Cách đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm thủ tục, hồ sơ chi tiết 2025

Đăng ký nhãn hiệu là gì? Tại sao doanh nghiệp mỹ phẩm cần đăng ký nhãn hiệu?

Nhãn hiệu (Trademark) là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Theo Khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2022), nhãn hiệu có thể bao gồm từ ngữ, hình ảnh, chữ cái, con số, hình vẽ hoặc sự kết hợp các yếu tố đó. 

Vì sao cần đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm?

Trong ngành sản xuất mỹ phẩm nơi thương hiệu quyết định 70% khả năng cạnh tranh, đăng ký nhãn hiệu là bước thiết yếu để bảo vệ và khẳng định quyền sở hữu trí tuệ: 

• Bảo vệ pháp lý độc quyền tên thương hiệu, logo, mẫu mã sản phẩm mỹ phẩm. 
• Ngăn chặn hành vi đạo nhái, sao chép, sử dụng trái phép. 
• Là điều kiện cần khi quảng cáo, phân phối sản phẩm, xin cấp phép lưu hành mỹ phẩm. 
• Tăng giá trị thương hiệu, tạo uy tín và lòng tin với người tiêu dùng.

Cơ sở pháp lý liên quan đến đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm 

Việc đăng ký nhãn hiệu được quy định bởi các văn bản pháp luật sau: 

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi các năm 2009, 2019 và đặc biệt là sửa đổi bổ sung năm 2022. 

• Nghị định 65/2023/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ. 

• Thông tư 23/2023/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ về quản lý sở hữu công nghiệp. 

• Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về lệ phí, phí sở hữu công nghiệp. 

• Các hiệp định quốc tế như Công ước Paris, Hệ thống Madrid (nếu đăng ký quốc tế). 

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm gồm những gì?

Theo Điều 100 Luật Sở Hữu Trí Tuệ, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm: 

- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu

- Mẫu nhãn hiệu (kèm theo 5 bản in hoặc file ảnh). 

- Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu (phân theo bảng phân loại Nice - mỹ phẩm thường thuộc Nhóm 3). 

- Giấy ủy quyền (nếu thông qua đại diện sở hữu trí tuệ). 

- Bản sao Giấy phép kinh doanh (nếu người nộp đơn là tổ chức). 

- Chứng từ nộp phí, lệ phí (biên lai ngân hàng hoặc xác nhận thanh toán online). 

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm mới nhất năm 2025

Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu 

• Mục đích: Đánh giá khả năng đăng ký và tránh trùng lặp với nhãn hiệu đã được bảo hộ. 

• Cổng tra cứu Cục SHTT (http://ipvietnam.gov.vn), WIPO Global Brand Database. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ 

• Đầy đủ giấy tờ như phần 3. 

• Cần phân nhóm hàng hóa đúng theo Phân loại Nice (phiên bản 12) để tránh sai sót.

Bước 3: Nộp hồ sơ 

• Trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục SHTT tại Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng. 

• Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến:  https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn 

Bước 4: Thẩm định đơn 

• Thẩm định hình thức: 1 tháng 

• Công bố đơn hợp lệ: Trong vòng 2 tháng 

• Thẩm định nội dung: 9 - 12 tháng 

• Nếu hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ 

Thời hạn bảo hộ: 10 năm được gia hạn không giới hạn số lần. 

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm

•  Nhãn hiệu không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó. 
•  Không mô tả công dụng sản phẩm trong tên nhãn hiệu như “trắng da”, “trị mụn”. 
• Nên kết hợp tên riêng + từ tượng hình/thẩm mỹ.
• Nếu có logo hoặc màu sắc, nên đăng ký nhãn hiệu dạng hình để tăng khả năng bảo hộ.

Kết luận

Việc đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, xây dựng thương hiệu uy tín và tăng sức cạnh tranh trên thị trường. Với quy trình thủ tục rõ ràng, hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết và các quy định pháp lý cụ thể, doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện đăng ký để tránh rủi ro bị xâm phạm thương hiệu.

In ấn bao bì đựng mỹ phẩm tại Dao Carton

Dao carton xưởng chuyên in ấn thùng carton, hộp carton giải pháp bao bì cho thương hiệu mỹ phẩm: 

• Thiết kế  in ấn hộp đựng mỹ phẩm chuyên nghiệp theo yêu cầu. 

• Sản xuất đáp ứng mọi số lượng với giá ưu đãi, hỗ trợ vận chuyển toàn quốc.